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      出口企业电子发票系统操作指南


       

      1.1 系统应用背景与特点

      浙江通览科技独家打造的出口企业电子发票系统本着“方便纳税人、服务纳税人”的宗旨,以纳税人、税务人关注的“堵点”、“痛点”及“热点”问题为导向,与“互联网+便捷退税系统”相结合,优化出口企业电子发票的开具流程,完成在互联网+便捷退税系统内的自动回写功能,实现了出口发票开具的一体化和网络化,从根本上解决了企业手工录入发票数据的烦恼。

      出口企业电子发票系统具有以下特点和优越性:

      1) 便捷高效:无需手工录入开票信息,可自动获取开票信息实现一键开票, 并实时向便捷退税系统回写发票信息,大大提高工作效率。

      2) 准确安全:实现了报关单结关信息、出口销售发票信息、便捷退税系统信息的共享,相关数据做到一一对应;发票备注信息自动生成,符合规范,避免人为差错,确保了数据的准确性和安全性。

      3) 绿色环保:使用出口电子发票,无需领购纸质发票,无需配备打印机,可降低发票开具成本。

      4) 量身定制:可根据企业实际需求进行定制,将发票开具与ERP软件、财务软件进行无缝衔接,助力企业提高经营管理效率。

      1.2 系统业务流程

      出口企业电子发票系统业务流程如图4.2.1所示。出口企业电子发票系统主要由“便捷开票”、“电子发票平台”“便捷退税”三部分组成,通过便捷开票平台完成出口销售数据的读入、在电子发票平台中完成开票申请,并把数据自动回写到便捷退税系统出口明细表中,实现了发票数据的实时交互,真正提供“一站式”的便捷服务。

      图1.2.1 出口销售电子发票系统业务流程图

      1.3 系统主要功能及界面介绍

      简单介绍便捷退税系统的一些常用特色功能界面。

      • 向导式操作界面 以下风格要统一,分条理时都采用一个圆点标志

      图1.3.1出口企业电子发票系统登录页


      图1.3.2 出口企业电子发票系统首页


      图1.3.3开具发票申请单


      2. 首次使用须知


      对于首次使用出口发票系统的用户,请认真阅读以下使用须知,以确保能安全、顺畅、正确地使用系统,完成出口发票开具的各项申报操作

      2.1 使用前的准备工作

      提示:使用时请确定通览便捷退税安全助手软件(bjtsAqzs.exe)正常运行   

      互联网+便捷退税系统,无需企业安装客户端软件,通过PC端的浏览器,登录云平台,进行出口退税的各项申报操作,也可通过移动终端(手机)登录微信公众号服务,实时查看出口退税审核办理的进程和结果,获取在线服务。出口企业使用便捷退税系统前,仅需做好以下准备即可:

      ①可以上网的电脑,推荐使用win7及以上版本操作系统

      ②推荐使用IE10及以上版本及谷歌Chrome,以获取更好的体验

      ③已发行增值税电子普通发票的金税盘或税控盘

      ④若选择使用旋机百旺云票平台,安装配请参见2.2;若选择使用瑞宏网平台,安装配置请参见2.3

      图2.1.1  使用电子发票系统前需准备好的物品

      2.2 配置税控盒子

      2.2.1  进入配置模式

      扫描盒子上的二维码下载手机app

      拔除税控盒子电源

       按住配置键

       状态灯熄灭时松开配置键

       "状态灯"闪烁时,成功进入配置模式

      接下来配置税控盒子的WIFI

      在使用WIFI的情况下

       手机连接好WIFI

       点击连接设备

       点击"未配置"的税控盒子

      ④选择需要连接的WIFI并输入WIFI密码,点击开始配置

      ⑤配置成功


      有线网模式

       手机连接好WIFI

      点击连接配置

      ③点击"未配置"的税控盒子CT200

      初始状态,插入网线系统自动配置为DHCP模式

      选择以太网IP模式:DHCP/静态,并确保网线已插入配置成功,通讯灯常亮

      ⑤配置成功,通讯灯常亮

      2.2.2 连接已配置的税控盒子

      选择"已配置"的税控盒子CT200

      ②选择"连接设备

      注意:确保机身编码与盒子标签的编码一致

      输入税控盒子机身编码

      ④连接成功并显示税控盘号以及网页版IP地址

      注意:确保机身编码与盒子标签的编码一致

      2.2.3配置税控盘参数

      输入款机编号(默认12个8或12个0)输入税控盘口令输入证书口令

      ②设置税局抄报及领购服务器地址以及端口号

      2.2.4配置企业基本信息

      输入营业地址、电话号码、银行名称、银行账号

      ②输入收款人、复核人、开票人信息及手机号码

      2.3配置安装瑞宏网云助手

      2.3.1安装步骤

      第一步:双击收到的“瑞宏云助手 R4 安装程序.exe”文件

      第二步:点击下一步

      第三步:选择企业使用的税控设备;

       

      第四步:选择开票的企业税号和对应盘号,并点击下一步

       

       

       

      a. 如果选择了航天信息金税盘,则程序自动列出所有已安装的盘,

      请选择对应的盘,并且点击下一步;

      b. 如果选择了总参金税盘、或者总参服务器,则自行选择安装目录 进行安装即可。

      第五步:点击下一步;



      确认您的安装目录后,点击下一步。

      第六步:选择信任证书,并选择“是”;


       

      第七步:点击“是”,选择确认授权;

       

      第八步:完成安装,选择完成即可;

       2.3.2初始化配置

      系统在第一次启动时,会弹出税控窗口,并且要求配置税控设备的相关信息。对应航信的金税盘、百旺的税控盘及税控服务器,各不相同。

      ① 航信金税盘

        

      税控设备编号为金税盘编号(12 位数字),有两种方式获取:

      1. 登陆开票软件点击“报税处理~状态查询~金税设备信息~金税盘编,切记!!

      2. 在金税盘正面有一个白色的透明窗,如下图:


      数字证书密码为税控设备在税务发行的证书密码,至少为
       位数字,如信息输入错误,可能会造成无法正常连接,错误次数过多会将金税盘锁死!!!(证书口令请参见下图红色框内)

       


      ② 百旺税控盘

      税控设备编号为税控设备字符串,一般结构为”00000000000000”,此处只使用后的 12 位数字,切记!!在税控盘的背面如下图:

      税控盘在税务发行过程中存在税控盘密码和数字证书密码两部分,一定要确认两者完全正确,否则无法开票;


      测试链接,如连接不成功,代表输入的部分信息有误,确认后再次尝试连接;

      切记:如果连接不成功,很多情况下是税控盘密码、数字证书密码导致的,如果多次尝试使用错误的密码,将会锁定税盘,只能携盘  去税务解锁。因此,建议联系当地的航信或者百旺金赋,索要该密码。

       

      2.3.3启动成功

      点击确定后,会自动登入服务器,如果企业没有在平台注册,将 会提示出相关的错误信息,登入成功后,显示如下的窗口。


       

      启动成功后在状态栏显示通讯服务器:已连接,税控设备已连接,在圆圈下方显示“正在等待开票”,表示已经就绪。

      2.4 修改税控盘初始证书口令 

      初次领用的税控盘需要修改证书口令方能使用,修改方法如下

      1.打开税控盘驱动程序,将税控盘连接电脑,点击系统检测

      2.在税控设备列表中选择需要修改口令的税控盘,点击上方修改口令

      3.修改口令,点击保存 

      2.5 登录系统

      打开浏览器访问通览出口企业电子发票系统(https://s.tonlan.com.cn/fp/

      图2.2.1 便捷退税系统登录界面


      输入企业税号和预设的密码后,点击登录按钮即可登录出口发票系统,登入后如下图所示,系统采用导航式菜单,操作步骤一步了然。

      图2.2.2 便捷退税系统首页

      3.系统设置

      3.1基础设置

      一般来说,对于首次登陆的企业用户,系统会自动弹出小窗口并一步一步引导用户填写基本参数



      若用户想修改参数,在左侧菜单中选择“系统设置”-“基本设置”,点击进入开票参数设置页


      “设备参数设置”,企业可在这一页查看抄报税相关的参数,首次使用需要点击右上角“设置抄报税参数”按钮

      “开票参数设置”,企业可在这一页设置开票相关的参数。

      “打印参数设置”,企业可在这一页设置打印相关的参数。

      “辅助功能”勾选表示在出口报关单/出口代理证明页面下载的数据将自动转入出口销售数据(无需手动点击“转出口销售数据”按钮)

      3.2税目设置

      在系统页面的上排我们可以进行以存在商品税目的查询 ,商品的税目信息我们可以用三种方式设置:

      1.直接设置商品税目

      左侧菜单“系统设置”-“商品税目”


      进入商品税目列表

      点击表格行右侧的编辑按钮

      进入商品税目设置界面


      可通过左侧树状结构设置商品税目

      也可在右侧搜索栏中模糊匹配结果,在下方待选框中选择一项设置商品税目


      为了用户制单更为简便,用户可以在出口销售数据页面配置商品税目。

      2.Excel表格导入点击右上角模板按钮

      下载导入报关单专用的excel表格


      按照模板格式填写表格

      点击右上角导入按钮


      选择需要导入的表格


      提示导入结果


      3. 航信、百旺两种软件导出的文件导入,同样点击右上角导入按钮

      选择需要导入的xml文件

      提示导入结果


      想要查看已经导入的税目,可把筛选条件设置为“全部”,点击查询


      3.3客户维护

      左侧菜单“系统设置”-“客户维护”


      可进入客户维护页面

      点击右上角“新增”按钮,会弹出新增客户窗口

      输入必填项后保存,提示保存结果

      点击每行右侧的编辑,可对该客户进行编辑(客户名称为不可编辑项)


      正常情况下用户第一次使用时,当点击批量制单时如果没有对客户进行配置则系统会自动弹出,让用户直接在那个界面进行配置


      系统还支持导入航信、百旺导出的客户编码txt文件

      3.4汇率设定

      左侧菜单系统设置汇率设定


      可进入汇率设定页面

      开票时默认使用人民银行挂牌汇率,如在该表设置了汇率,则使用该表汇率点击右上角新增,会弹出新增汇率窗口

      填写汇率年月日,选择币种,填写该币种在该年月日的汇率(该币对应的人民币数)后点击保存

      点击每行右侧的编辑,会弹出编辑窗口

      可对该笔汇率进行编辑

      4. 开票操作

      4.1维护数据

      4.1.1维护出口销售数据

      在左侧菜单中选择“出口发票”-“出口销售数据”。


      点击菜单出口发票  出口销售数据进入出口销售数据页面  


      可在此页面管理出口销售数据,出口销售数据可由出口报关单或出口代理证明转入,也可通过excel表格导入。  

      导入功能现匹配两套模板(导入时只能保留一个sheet页) 注:出口数据唯一标识由出口报关单号变为业务编号。

      原出口报关单下载功能转入“数据同步”-“出口报关单”